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企业信息化管理平台OA

       办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过 去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现 代化管理的标准。

      虽然诸如MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工 作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有 传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

      办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。oa办公系统的操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

      OA办公系统是以日渐成熟的软件开发技术为依托,帮助企业实现内部资源共享及信息交流的企业办公软件。OA平台上可以提供知识管理、信息共享、公告发布、文档管理等功能。企业进行OA信息化建设的作用如下:

      1、搭建OA“纽带”,连接企业各个部门

      OA作为一款软件,其可以当成是一个交流跟发布信息的平台,也就是将企业内部的人员都整合到这个平台上,员工可以在这个平台上获取到需要的信息,也可以再此平台上发布相关的信息,信息发布的权限主要由权限管理功能来管理,通过此“纽带”,实现跨地域、高度整合的办公。

      2、内网与外网,实现本地及外地办公

      这个作用比较适合公司分布在不同地域的企业,比如我们公司在苏州有公司,在武汉也有公司,这样就是跨地域了,而通过OA的内网与外网,武汉可以通过外网地址访问OA,苏州也可以通过内网地址访问OA,这样的好处是办公事宜都可在此平台上进行讨论交流,减少每月的沟通费用支出。

      3、减少办公流程

      企业的日常工作报表、公文等直接自动生成,不需要进行制表、打印等等办公流程,上级领导只需经过简单的审批操作即可完成报表、公文的审批工作,全面高效的掌握办公业务的状况。

 

 




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